Fonction publique : le Gabon prépare son futur fichier numérique des agents de l’État

Le secrétaire général du ministère de la Fonction publique et du Renforcement des capacités, François Djamono, représentant la ministre a présidé, ce jeudi 7 mai, la cérémonie de clôture de l’atelier de consolidation et de validation des Termes de référence (TDR) et du Cahier des charges (CDC) relatifs à la mise en œuvre du SIGRH. Organisé du 4 au 7 mai, cet atelier stratégique a réuni près d’une cinquantaine de participants issus du ministère, des Directions centrales des ressources humaines (DCRH), des Forces de défense et de sécurité, des administrations partenaires ainsi que des experts techniques.

Un chantier stratégique pour moderniser l’administration

Durant quatre jours, les travaux ont porté sur les bases techniques et opérationnelles du futur dispositif. Les participants ont travaillé en séances plénières et au sein de six sous-ateliers thématiques consacrés au recrutement, à la gestion des carrières, aux stages professionnels, à la validation des actes administratifs, à l’archivage et aux Directions centrales des ressources humaines. Ces échanges ont permis d’identifier les principales faiblesses du système actuel, notamment l’obsolescence du Fichier unique de référence, les lenteurs procédurales, l’absence de traçabilité et les difficultés de maîtrise des effectifs et de la masse salariale de l’État.

Photo de famille

Au terme des travaux, les participants ont consolidé et adopté les Termes de référence du SIGRH, tout en validant le Cahier des charges, sous réserve de l’intégration des dernières observations formulées en plénière. Ils ont également défini une méthodologie de mise en œuvre, un chronogramme d’activités et une feuille de route devant conduire au lancement de l’appel d’offres pour le recrutement du futur prestataire chargé du déploiement du système.

Une réforme au-delà du simple outil informatique

Dans son allocution de clôture, François Djamono a transmis aux participants les félicitations et la satisfaction de la ministre. Il a salué « la qualité des résultats obtenus », qu’il a attribuée à « un effort collectif, marqué par l’implication effective de l’ensemble des participants ». Il a également rappelé que le SIGRH ne constitue pas seulement un outil informatique, mais une réforme profonde destinée à accélérer la dématérialisation des procédures, l’automatisation des processus, la fiabilisation des données et la mise en place d’outils de pilotage pour une décision publique mieux éclairée.

Plusieurs recommandations ont été formulées, notamment l’association renforcée des autres centres de gestion, en particulier ceux de la Justice, de la Défense et de l’Intérieur, afin d’intégrer leurs spécificités dans la version finale des TDR et du Cahier des charges. Le futur SIGRH doit permettre à l’administration gabonaise de disposer d’un système moderne, intégré et sécurisé, capable d’améliorer la maîtrise des effectifs, d’optimiser la gestion des carrières, de renforcer la transparence administrative et d’améliorer durablement la qualité du service public.